Kesäkuu Projektiryhmän kokous museolla 17.6.1999

”Oletko kiinnostunut historiasta? Tule keräämään aarteita”. Yleisönosastokirjoitus Suupohjan Seudussa 22.6.99 ja Kauhajoen Kunnallislehdessä 23.6.99.

Kirje Kauhajoen alueen kyläagenteille 28.6.99.

”Wanted” A4 –kokoiset paaluilmoitukset lähetetty yhdeksään kyläkauppaan 30.6.1999.

Heinäkuu Päätös 5.7.1999

Ohjausryhmän järjestäytymiskokous kunnanviraston edustuskabinetissa 9.7.99 klo 14-15.20.

Kulttuuriasiamiesten järjestäytymis- ja koulutustilaisuus museolla 16.7.1999 klo 18-20.30.

Elokuu Hely Alhaisen kirjoittama juttu Kauhajoen Kunnallislehteen ”Kyläkuvaaja Yrjö Yli-Vakkurin kuvat talteen” 4.8.1999.

”Kuva-aarteet kohottavat kylien ylpeyttä” Toni Viljanmaa Ilkassa 3.8.1999.

Syyskuu Projektiryhmän kokous kunnantalon edustuskabinetissa 20.9.1999 klo 18.30-19.50

Lokakuu Lähetetty kulttuuriasiamiehille lokakuussa (vko 10) muistutukseksi keräysvaiheesta talkoopäivä-, matkalasku- ja tuntilistakaavake sekä kirje, jossa kerrotaan keräysvaiheen tuloksista siihen mennessä sekä muistutetaan aikataulusta.

Joulukuu Kerttu Karhun juttu Kauhajoen Joulussa 1999.

2000

Helmikuu Ohjausryhmän kokous 25.2.2000 kunnanviraston kabinetissa klo 14-15.55

Huhtikuu Hankkeen vastuullinen toteuttaja Kari M. Alhainen osallistui muikku! – museo ja valokuva -seminaariin Jyväskylässä

Johtuen aloituksen viivästymisestä oli hankkeelle anottava jatkoaikaa. Hakemus 25.4.2000. Päätöksen jatkoajan myöntämisestä saimme 27.4.2000. Hankkeen uusi päättymispäivä oli 30.6.2000.

Kesäkuu Kuvasimme vielä 1.6. n. 270 kuvaa Kauhajärveltä. Niiden skannaus ja tietokantaan siirto jäi projektiajan jälkeen talkootöinä tehtäväksi.

30.6.2000 julkaistiin hankkeen esittely Internetissä. Siellä on sekä kylittäin poimittu valokuvia sekä n. 400 kuvan tietokanta, josta voi hakea kuvia nimen, kylän, tapahtumayhteyden ja vuosiluvun avulla.

Elokuu Ohjausryhmän kokous Kauhajoen museolla 7.8.2000 klo 14-15.40

Jari-Pekka Laitio teki lehtijutut hankkeen päättymisestä Pohjalaiseen ja Kauhajoen Kunnallislehteen.

Kulttuuriasiamiehinä toimivat seuraavat henkilöt:

Alhainen, Sesilia; Kauhajärvi
Anola-Pukkila, Orvokki; Kiviluomankylä
Kanerva, Kristiina; Sahankylä, osa Lustilankylää
Kangasniemi, Anna-Liisa; Kauhajärvi
Karhu, Jouni; Päntäne
Karhu, Kerttu; Päntäne
Käpylä, Ari; eri puolilta pitäjää
Lakso, Manne; Ikkeläjärvi
Lyly-Yrjänäinen, Irja; osa Filppulankylää
Lyly-Yrjänäinen, Unto; kirkonkylä, osa Filppulankylää
Mäki, Johanna; Juonikylä
Nurminen, Sirpa; Kainasto
Peltomaa, Susanna; Heikkilänkylä
Peltonen, Martti; osa Kuutinkylää
Taimisto, Marja-Liisa; Nummikoski
Tuisku, Martti; Könnönkylä
Varpela, Helena; Muurahainen
Oskari Yli-Vakkurin kuolinpesä; Vakkurinkylä, Muurahainen

30.6.2000 mennessä tietokantaan kirjasimme 3363 valokuvaa tietoineen. Niistä 700 on skannattu Yrjö Yli-Vakkurin kuvaamista lasinegatiiveista.

Kuvia otettiin kuvauspäiväkirjan mukaan n. 90 rullallista.

Kustannuksia syntyi seuraavasti:

Valokuvien jäljennöskuvaamisesta, suunnittelusta, tietojen kirjaamisesta tietokantaan, www-esittelyn toteuttamisesta ja projektin hallinnoimisesta 47507 mk (työtunteja n. 950 á 50 mk)

Kulttuurihenkilöiden palkkiot 5267 mk (työtunteja n. 105 á 50 mk)

Asiantuntijapalkkiot 2212 mk

Ennakonpidätyksiä ja sotu-maksuja, LEL ja TEL 31616 mk

Filmit ja niiden kehitys paperikuviksi 10433 mk

Vastaanottokaavakkeiden painatus, kirjekuoret, kotelot ja disketit 3470 mk

Matkakulut 3183 mk

Sekalaisia kuluja 484 mk

Kuluja yhteensä 104172 mk

Talkootyötä tehtiin seuraavasti:

385 tuntia á 50 mk 19250 mk

35 tuntia á 80 mk 2800 mk

yhteensä 22050 mk

Työtunteja kului yhteensä talkootyötunnit mukaan lukien n. 1475 tuntia.

Määrällisissä tavoitteissa pääsimme siihen, mihin arvioimmekin rahan riittävän. Laadullisesti ylitimme korkealle asetetut ennakkotavoitteet, kiitos ”aarteidenetsijöiden” innostuksen ja paneutumisen tehtävään.

Se, että joka kylään emme saaneet pestattua kulttuurihenkilöä, oli pettymys. Tästä syystä kunnan luoteispuoli ei ole edustettuna kokoelmassa. Toivomme siksi, että vastaavaa keräystä jatkettaisiin myöhemmin.

Projektin suunnittelua, valokuvien keräystä, tietojen kirjaamista, jäljennöskuvausta ja www-esittelyn toteuttamista on tehty 1.5.1999-30.6.2000 tuntilista- ja talkootyökaavakkeiden osoittamalla tavalla.

Kari M. Alhainen

hankkeen vastuullinen toteuttaja